Amis Spletna pošta, ki temelji na programski rešitvi RoundCube Webmail, je spletni vmesnik za Amis e-pošto. Podpira naslednje funkcionalnosti: podpora MIME, upravljanje stikov, struktura map, iskalnik in popravljanje črkovanja, povleci-in-spusti, itn.

Ta navodila temeljijo na privzeti uporabniški temi 'Larry', ki bo tudi edina ob naslednji posodobitvi spletne pošte. Trenutno je na voljo tudi 'Classic' tema.

V spletnem brskalniku odprite stran http://posta.amis.net. V polje Uporabniško ime vpišite vaše uporabniško ime, v Geslo pa vaše geslo za e-pošto. Nadaljujte s klikom na Prijava.

Po prijavi vam osnovni pogled prikaže vašo Prejeto pošto in funkcionalnosti vmesnika.

Osnovni pogled sestavljajo štirje deli: Seznam map, opravilna vrstica, orodna vrstica, seznam sporočil. V nadaljevanju je opis posameznega dela vmesnika.

Seznam Map (1)

Meni na skrajni levi strani prikaže vse mape v vašem poštnem predalu. Prvih pet  map je določenih privzeto: Prejeto (prikaže vsa prispela sporočila, če niso vključeni filtri),Osnutki (sem se shranjujejo osnutki ko ustvarjate novo sporočilo), Poslano (tukaj so shranjena vsa poslana sporočila), Neželeno (za neželena sporočila), Izbrisano (sem se prenesejo pobrisana sporočila). Mapa izbrisano se izprazni pri odjavi iz vmesnika. Poleg zgornjih, privzetih map, se na tem pogledu prikažejo tudi mape ki jih ustvarite sami- npr. Službeno in Zasebno na zgornji sliki. Te mape služijo dodatnemu razporejanju in lažji uporabi vaših sporočil.

Mape, ki so označeno s krepkim besedilom označujejo da so v teh mapah neprebrana sporočila – številka v oklepaju pa sporoča število neprebranih sporočil.

Opravilna vrstica (2)

V opravilni vrstici se nahajajo različne ikone, prek katerih lahko izvajate različne aktivnosti, glede na informacije prikazane v glavnem delu vmesnika (4). V primeru na sliki, so aktivnosti z leve proti desni:

• Preglej nova sporočila: Preveri za nova sporočila v trenutni mapi
• Novo sporočilo: Ustvari novo sporočilo.
• Odgovori: Ustvari novo sporočilo, kot odgovor na trenutno izbrano. Naslovljeno bo pa pošiljatelja izbranega sporočila.
• Odgovori vsem prejemnikom: enako kot Odgovori, z razliko da bo sporočilo naslovljeno ne samo na pošiljatelja, ampak tudi vse druge prejemnike izbranega sporočila. Ta možnost je primerna če je sporočilo poslana skupini prejemnikov, in želiš da vsi v skupini prejmejo vaš odgovor.
• Posreduj: posreduje izbrano sporočilo drugi osebi.
• Premakni v smeti:  izbriši izbrano sporočilo oziroma sporočila.
• Označi sporočilo: izbrano sporočilo označite za: prebrano, neprebrano, označeno, neoznačeno. Sporočila lahko označite tudi prek klika na ustrezen stolpec v pogledu seznam sporočil (4).
• Več možnosti:  izbirajte med tiskanjem, shranjevanjem sporočila, urejanjem kot novega sporočila in prikazom izbirne kode. Sporočilo lahko odprete tudi v novem oknu.

Za namig - podržite miško na ikoni za opis aktivnosti.

Orodna vrstica (3)

Štiri ikone na zgornji desni strani vmesnika vam omogočajo dostop do različnih sklopov Spletne pošte:

• E-pošta: privzet sklop, namenjen za uporabo vašega poštnega predala.
• Stiki: služi za upravljanje vaših stikov.
• Osebne nastavitve: V tem sklopu  lahko s pomočjo različnih nastavitev prilagodite Spletno pošto za vaše potrebe.
• Pomoč: oglejte si navodila za uporabo.
• Odjava služi za odjavljanje iz spletnega vmesnika. Priporočamo, da se ob zaključku uporabo spletne pošte vsakič odjavite, saj s tem preprečite, da bi naslednja oseba, ki bi za vami uporabila računalnik lahko dobila dostop do vaše pošte.

Seznam sporočil (4)

Ta del vmesnika prikazuje seznam sporočil v izbrani mapi. Za ogled sporočila, ga dvakrat kliknite. Sporočila lahko tudi s klikom izberete in nato uporabite različna opravila preko ikon v opravilni vrstici (2), npr. Odgovori.

Za izbor večjega števila sporočil obstajata dve možnosti:

• Izbirniki(Selector) in
• Uporaba tipke CTRL.

Izbirniki so privzeto vključeni, in se nahajajo v skrajno levem stolpcu Seznama sporočil. Kliknite na kvadratno okence za izbor sporočila.

V primeru če niso, si jih vključite v meniju - Prikaži seznam možnosti s pomočjo ikonice v zgornjem levem kotu pred prvim stolpcem (Zadeva).

Druga možnost je, da držite tipko CTRL in potem s klikom izberete vsa sporočila, ki jih želite označiti. Za izbor zaporednih sporočil, izberite prvo sporočilo, držite tipko SHIFT in potem izberite zadnje  v izboru, ki ga želite izbrati.

Sporočila lahko tudi prenašate med mapami z uporabi povleci-in-spusti. Izberite sporočila in držite levi gumb miške ter jih prenesite v drugo mapo ter izpustite gumb. Na ta način lahko sporočila tudi brišete- s prenosom v mapo Izbrisano.

Na zgornji sliki so vidna tudi sporočila, ki so označena s krepkim besedilom, in ikonico zvezde na levi strani. To so neprebrana sporočila. Ikonica sponke za papir označuje da ima sporočilo priponko, na primer PDF dokument ali sliko.

Desno od opravilne vrstice se nahaja iskalnik. Iščete lahko med vsemi sporočilo v izbrani mapi, izbrani mapi in vseh podmapah ali pa v vseh mapah. Vnesite ključno besedo in pritisnite Enter, iskanje lahko poteka  po sedmih različnih poljih.

Če ste z iskanjem zaključili, za vrnitev v osnovni pogled izberite križec (x) na desni strani iskalnega polja.

Primer iskanja sporočil, kjer je npr. pošiljatelj »Tomaž« ali zadeva »dopust« je:

from:tomaž

subject:dopust

Korak 1/2

Prijavite se v vaš predal (po potrebi izberite sklop E-Pošta) in v opravilni vrstici (2) izberite Novo sporočilo.

Pošiljatelj: izbrana je privzeta identiteta, če jo želite zamenjati izberite Uredit identiteto.

Prejemnik: V polje vnesite elektronski naslov osebe, ki ji želite poslati sporočilo

Zadeva: V polje vpišite zadevo sporočila.

Korak 2/2

Ko napišete sporočilo, ga odpošljete s klikom na pošlji sporočilo.

Vrsta urejevalnika 

Če želite zamenjati iz privzetega (npr. Samo besedilo), uporabite meni spodaj desno: Vrsta urejevalnika in izberite Obogateno besedilo (HTML).

Če želite spremeniti privzeto nastavitev urejevalnika v obogateno (HTML), poglejte navodila v sklopu: Osebne nastavitve spletne pošte, Meni: Nastavitve/Sestavljanje sporočil in možnost: Sestavi sporočila z obogatenim besedilom.

Večje število prejemnikov lahko dodate na dva načina, kar med sestavljanjem sporočila:

• vpišite vse elektronske naslove, posamezne prejemnike ločite z vejico

• lahko dodate prejemnike tako, da v polje Prejemnik pričnete tipkati ime stika, ki ga želite dodati in aplikacija vam sama poišče in ponudi predloge iz seznama vaših stikov. Stik izberite in se premaknite v polje, kjer sestavljate sporočilo in s tem opravilom nadaljujete

V Orodni vrstici izberite Stiki. Prikazani so vsi vaši stiki, s klikom nanj lahko urejate posamezni stik – Uredi vizitko.

V Opravilni vrstici so na voljo naslednje funkcije:

• Uvozi: Uporabite da prenesete stike iz obstoječega imenika
• Izvozi: Izvozi stike v formatu vCard
• Sestavi: Ko je izbran stik, s klikom na ikono pričnete sestavljati sporočilo za izbran stik
• Napredno: Vnesite ključno besedo in pritisnite Iskanje.
• Dodaj vizitko (+ znak spodaj): Doda nov stik

1. Nastavitve

V tem sklopu urejate nastavitve vmesnika ter drugih osnovnih nastavitev aplikacije spletne pošte. Spodaj so podrobneje razložene posamezne nastavitve.

1.1. Uporabniški vmesnik 

1.2. Pogled poštnega predala 

1.3. Prikazovanje sporočil

1.4. Sestavljanje sporočil

1.5. Stiki

1.6 Posebne mape

1.7. Nastavitve strežnika

2. Nastavitve map

Urejanje map v nabiralniku dosežemo v nastavitvah preko zavihka »Mape«. Omogočen je osnovni pregled map, naročanje na le-te (pregledovanje njihove vsebine v poštnem pogledu). Tukaj lahko pogledamo tudi velikost posamezne mape ter nastavimo privzeti pogled vsebine (nitni ali seznam).

Ikonici v stolpcu 'Mape' nam omogočata dodatne aktivnosti. In sicer:

3. Nastavitve identitete

Identiteta določa, kaj bodo prejemniki sporočil videli kot pošiljatelja (ime pošiljatelja, njegov elektronski naslov). Omogoča tudi, da določimo podpis, ki se bo pripel k sporočilom poslanim s to identiteto.

Število identitet za posamezni predal ni omejeno. V primeru da se v poštni predal dostavljajo sporočila z več različnih naslovov (psevdonimov) si lahko za vsakega nastavimo svojo identiteto. Le-ta bo kasneje ob morebitnem odgovarjanju na sporočila poslana na psevdonim samodejno izbrana.

Pomembno! V polje »E-Pošta« je potrebno vpisati pravilen naslov, saj bodo v nasprotnem primeru vsi odgovori na sporočila poslani na napačen naslov.

Podpis

Pri nastavitvi podpisa imamo 2 možnosti. »Podpis z obogatenim besedilom« ali pa podpis kot navadno neoblikovano besedilo. Ob izbiri obogatenega besedila se pojavi vrstica, ki omogoča osnovno oblikovanje besedila podpisa.

4. Pravila

S pravili lahko nastavljamo dejanja, ki se naj izvedejo ob prejemu sporočila, ki ustreza pogojem v filtru. Naprimer: dostava določenih sporočil v posebno mapo ali preprosto filtriranje pošte na osnovi SPAM ocene (X-Spam).

Pravila se obravnavajo v vrstnem redu kot so na seznamu. Vrstni red lahko spreminjamo s premikanjem pravil (levi klik + vlečenje miške).

 Dodajanje novega pravila:

5. Odsotnost

Omogoča samodejni odgovor na elektronsko pošto v času vaše odsotnosti.

Pravilo vam omogoča, da med časom ko ste odsotni in pošte ne pregledujete redno, pošljete pošiljatelju sporočila avtomatski odziv o vaši odsotnosti.

Za vklop časovne veljavnosti pravila je potrebno izbrati Dodatne možnosti. Izberite datum začetka delovanja pravila v polju: Veljavnost od in datum konca delovanja pravila v polju: Veljavnost do. V primeru, da začetka veljavnosti ne vpišete, prične pravilo veljati takoj. V primeru, da zaključka veljavnosti ne vpišete, bo pravilo o odsotnosti veljalo do ročnega preklica.

Preklic pravila opravite z izbrisom pravila, kar izvedete z klikom na gum Izbriši, ki se nahaja v spodnjem delu okna »Uredi predmet«. S tem bo pravilo popolnoma odstranjeno.

Če želite da bo pravilo ostalo v vašem seznamu Pravil, ga lahko le onemogočite. To izvedete s klikom na kvadratno okence ob Onemogoči pravilo, kar se nahaja v zgornjem desnem kotu okna »Uredi predmet«.

Ko polja ustrezno izpolnite, ne pozabite klikniti na gumbek 'Shrani'/'Save', da shranite narejene spremembe.